Plötzlich Homeoffice

Hilfreiche Tools für die Heimarbeit in der Corona-Krise

Photo by Cesar Carlevarino Aragon on Unsplash

Covid-19 hält die Welt im Bann und damit auch die Schweiz.  Weltweit steigen täglich die Zahlen der Infizierten. Das persönliche Leben wird durch die Sicherheitsmassnahmen stark eingeschränkt. Landesweit schliessen Schulen aber auch Bars und Restaurants. Der weltweite Reiseverkehr ist praktisch zum Erliegen gekommen.
Doch nicht nur der persönliche Bereich ist betroffen, auch die Schweizer Wirtschaft leidet stark unter der Pandemie. Um ihre Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig den Geschäftsalltag zu bewältigen, setzen viele Unternehmen nun auf Homeoffice – eine große Herausforderung für viele!

Wir haben daher eine Auswahl an Tools zusammengetragen, die Unternehmen und deren Mitarbeitern rasch zur Verfügung stehen, damit der neue Alltag im Homeoffice reibungslos funktionieren kann.
Je nach Unternehmensgrösse, -zweck, -ausrichtung und -branche können die Anforderungen an bestimmte Tools sehr unterschiedlich ausfallen. Daher erfolgen nachfolgende Nennungen bewusst ohne Bewertung.

Nützliche Tools fürs Homeoffice

Kommunikation

Skype for Business ist ein einfaches Kommunikationstool, dass sich vor allem auch leicht auf dem Natel installieren lässt. Über die normale Datenverbindung oder das heimische WLAN können so auch Mitarbeiter ohne Geschäftstelefon gratis mit ihren Kollegen telefonieren.

Unternehmen, die vor allem mit Microsoft-Produkten arbeiten, legen wir Microsoft Teams ans Herz. Über das Tool können Mitarbeiter chatten, Teambesprechungen durchführen, in Echtzeit an Dokumenten arbeiten und Dateien teilen. Microsoft möchte die Menschen in dieser Pandemie-Zeit unterstützen und stellt das Tool seit kurzem kostenlos zur Verfügung.

Eine weitere Alternative ist die Software Slack – aus dem Hause des US-Unternehmens Slack Technologies – das einen vergleichbaren Produktumfang wie Microsoft bietet.

Auch das Telekommunikationsunternehmen Cisco stellt in Zeiten von Corona das Tool Webex für Firmenkunden 90 Tage lang kostenlos zur Verfügung, sodass dessen Dienste wie Screensharing, Videokonferenzen, IP-Telefonie, Datenübertragung und Messaging genutzt werden können.

Videokonferenzen

Ein sehr beliebtes und gut zu bedienendes Tool für Videokonferenzen ist Zoom. Ein Moderator lädt die anderen Teilnehmer bequem über einen Link ein. Das Bild desjenigen der gerade spricht, wird gross angezeigt, sodass die jeweilige Person, wie auch in einem persönlichen Meeting, im Fokus steht.
Eine beliebte Alternative hierzu ist Hangouts Meet aus dem Hause Google.

Mit TeamViewer kannst du bequem von deinem heimischen PC aus auf deinen PC im Büro zugreifen, Screen-Sharing machen, Videokonferenzen abhalten, sowie Dateitransfers und VPN nutzen.

Projektmanagement

Für kleinere Projekte eignet sich die Managementsoftware Trello, mit der Aufgaben bequem gebrieft, verteilt, terminiert und bearbeitet werden können.

Für grössere Projekte möchten wir das umfangreichere Jira empfehlen.

Cloud-Services

Speicherplatz ist ein wichtiges Thema! Viele Anwender kennen Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive aus dem privaten Bereich. Für sensible Geschäftsdaten sind diese Dienste allerdings nur eingeschränkt zu empfehlen. Daher möchten wir hier auf das Tool Tresorit als sichere Alternative der gleichnamigen Tresorit AG mit Firmenniederlassung in Zürich verweisen.

Rainer Heck
Rainer Heck verfügt über langjährige Consulting-Erfahrung in den Bereichen eCommerce, Film & TV, Marketing- und Mediaplanung, sowie Projektmanagement in der Schweiz, Deutschland und Asien. Innovationen im Markt und neue Trends zu erkennen, zu analysieren und diese journalistisch aufzubereiten, ist sein Steckenpferd.

11 KOMMENTARE

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